Dosen Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer UNPRI mengadakan Pengabdian Masyarakat ke Dinas Pendidikan Kabupaten Padang Lawas Utara

Dosen Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer UNPRI mengadakan Pengabdian Masyarakat ke Dinas Pendidikan Kabupaten Padang Lawas Utara

42
pengabdian masyarakat unpri

Dinas Pendidikan dalam memberikan pelayanan yang mudah dan transparan khususnya pelayanan kepada guru yang mengusulkan DUPAK sesuai dengan Peraturan Permendiknas No. 35 Tahun 2010, setiap guru diwajibkan mengusulkan DUPAK berdasarkan hasil penilaian kinerja kepada kepala sekolah/madrasah setiap tahun berdasarkan bukti fisik, memanfaatkan teknologi informasi dalam bentuk Sistem Informasi yang terintegrasi secara penuh sebagai media yang dapat digunakan untuk mempermudah pelayanan pengurusan DUPAK bagi guru.

Melihat akar permasalahan tersebut, tim pengabdian masyarakat dari dosen Univeritas Prima Indonesia (UNPRI) Fakultas Teknologi dan Ilmu Komputer yang diketuai oleh Siti Aisyah, S.Kom., M.Kom, dengan anggota Amir Mahmud Husein, S.Kom., M.Kom dan 2 (dua) orang mahasiswa tergerak untuk memberikan pelatihan dan implementasi Sistem PAK Online untuk memudahkan proses pengusulan PAK dan DUPAK guru, penilaian dan digitialiasi dokumen yang merupakan bagian dari e-Government. Dengan menggunakan anggaran dana DRPM hibah Pengabdian Kemitraan Masyarakat (PKM) Judul PKM PAK Online Guru Dinas Pendidikan Kabupaten Padang Lawas Utara Provinsi Sumatera Utara Tahun Pelaksanaan 2019 dari Kementerian Ristekdikti RI.

pengabdian masyarakat unpri

pengabdian masyarakat unpri

Ibu Siti Asiyah S.Kom., M.Kom menjelaskan, kegiatan yang dilakukan meliputi pembuatan aplikasi PAK Online digunakan untuk mempermudah proses pengusulan DUPAK dan PAK guru, penilaian dan prose digitalisasi dokumen Dinas Pendidikan Kabupaten Padang Lawas Utara, selain itu juga memudahkan pihak Dinas untuk melakukan validasi dan verifikasi berkas sehingga informasi kekurangan maupun PAK yang sudah di setujui diterima oleh guru secara up-date.

Kegiatan lainnya, dilakukan pelatihan bagi guru-guru yang mewakili tiap sekolah untuk penggunaan aplikasi, sehingga dengan adanya aplikasi ini dapat meningkatkan pelayanan di Dinas Pendidikan Kabupaten Padang Lawas Utara, Menurut ketua tim,, kegiatan ini sangat bermanfaat sekali, dimana peran perguruan tinggi sebagai wadah pembelajaran bagi masyarakat guna menghasilkan sesuatu yang bermanfaat.

“Saat ini proses pengusulan DUPAK dan PAK guru sudah dapat diterapkan untuk memudahkan monitoring status usulan baik informasi kekurangan berkas, penilaian dan guru dapat mencetak laporan yang sudah di setujui oleh Dinas; karena berkas sudah terdigitalisasi ” kata Siti Aisyah.

Dalam kesempatan yang sama juga, Plt. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Padang Lawas Utara Ibu Eva Sartika, SH., MKn mengatarakan bahwa “kegiatan ini sangat bermanfaat bagi Dinas Pendidikan khususnya dan Kabupaten Padang Lawas Utara umumnya termasuk guru-guru, selain meningkatkan pelayanan, kegiatan ini juga merupakan bagian dari penerapan bagian dari e-Government, dan beliau juga menyampaikan terima kasih kepada tim pengabdian dari Universitas Prima Indonesia dan berharap kerjasama ini dapat dilangsungkan kembali di waktu mendatang